有时，我们在 Exce 中录入了大量的人员姓名后，想要打印出来，如下图所示：

我们可以看到，又细又长，不仅浪费纸张，而且效果并不友好。如果遇到这种类型的打印文件，我们应该怎样处理呢？这里，小汪老师就来给大家分享一个不错的小妙招。

(相关资料图)

1、查找和替换法

1、在旁边的 C2 单元格中输入 A2，然后，向右填充到 H2 单元格，在第二行继续填充，下拉。

2、使用快捷键「Ctrl + H」，打开“查找和替换”，查找内容输入“a”，“替换为”设为“=a”，点击“全部替换”，然后删除没用单元格。

3、全选表格，然后复制，将其粘贴为“值”，删除之前的单元格即可。（大家可以根据自己需求来选择填充的单元格）

最终效果。

2、Word 中分栏

1、将表格复制到 Word 文档中。

2、进入「布局」-「页面设置」-「栏」-「更多栏」，我们这里设置成“6”栏，确定。（大家可以根据自己需求来设定。）

3、将光标定位到第一个单元格中，进入「布局」-「数据」-「重复标题行」。

最终效果如下。

本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

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